Emiatt gondoltam át újra, hol legyen a cégem hivatalos címe

Augusztus végén a part felől már hűvösebb szél jön be a teraszra, és ilyenkor mindig ugyanaz a jelenet ismétlődik: valaki reggelinél megkérdezi, meddig tart még a szezon. Tizenkét éve dolgozom a vendéglátásban a Balatonnál, és a válasz mindig ugyanaz. A naptár szerint szeptember közepéig, a valóságban addig, amíg egy hosszú hétvégén süt a nap.

A nyári hónapok itt teljesen más ritmusban telnek. Júliusban hajnali hatkor kezdődik a reggeli előkészítése, és este tízkor még van vendég a teraszon. Szeptemberben viszont hirtelen visszaáll a normál idő, és egyszer csak van egy szerda délelőtt, amikor le lehet ülni. Aki a Balatonnál dolgozik, az ehhez a hullámzáshoz szokik hozzá, és megtanulja, hogy a csendes hónapokban kell elintézni mindent, amit a szezonban nem lehet.

Idén ebbe a szeptemberi csendbe csúszott bele egy olyan ügy, amit két éve halogattam.

Régóta terveztem, hogy a nyári hónapokon kívül vállalt rendezvényszervezést végre rendes formában, cégként csinálom. A tervezésnél kerültem bele egy vállalkozói csoportba a közösségi oldalon, ahol pont az volt a téma, ki hol jegyeztette be a cégét. Az egyik hozzászóló nem tanácsot adott, hanem egy linket tett be, azzal a megjegyzéssel, hogy előbb ezt olvassuk el. Így nyitottam meg a grossoffice.hu oldalát, ahol a cégalapítás TOP 10+1 hiba pontjait egyenként végigolvastam.

Az egyik ilyen pont az volt, hogy a legtöbben egyáltalán nem gondolják át, melyik település legyen a cég székhelye, pedig ez nemcsak postázási kérdés. Az iparűzési adó ugyanis településenként eltér, és van, ahol egyáltalán nincs. A Cégalapítás TOP 10+1 hiba – székhelyszolgáltatás 2.190 Ft /hó-tól oldalon derült ki, hogy Újlengyel ilyen település, tehát az iparűzési adó szempontjából mentes, és a szolgáltatásukat kifejezetten erre építik. A főoldalukon 8.000 Ft/hónaptól hirdetik ezt a megoldást.

Nekem, aki a szezonon kívül dolgozik, ez nem apró tétel. Egy rendezvényszervezéssel foglalkozó kis cégnél az árbevétel néhány hónapra sűrűsödik, és minden fix teher élesen látszik az év végi számokon. Amikor a kollégáimnak elmondtam, ketten is meglepődtek, mert azt hitték, hogy a székhely csak egy cím a fejlécen.

A vendéglátásban egyébként pontosan ezt a gondolkodást tanulja meg az ember. Egy szállodánál sem az látszik a vendégnek, hogy a szobaárat hogyan rakják össze, pedig abban benne van a szezonalitás, a fenntartás és minden fix teher. Aki egyszer csinált már költségvetést egy nyári hónapra, az tudja, hogy két-három apró tétel dönti el, marad-e valami a végén. Nálam a cég körüli fix kiadások ugyanebbe a sorba tartoznak, ezért néztem meg alaposan, hol tudok észszerűen spórolni anélkül, hogy bármi elmaradna.

A gyakorlati része sem bonyolult. A hivatalos leveleket ott veszik át, a cégtáblát pedig ők helyezik ki, külön díj nélkül, tehát nem nekem kell táblát gyártatnom és kimennem vele. Nem kell hozzá irodát bérelni sem, ami egy szezonális vállalkozásnál teljesen felesleges kiadás lenne. Amikor a szerződés díját rendeztem, azonnali utalással fizettem, és ezzel le is zárult a dolog. A szerződést a Gross Office Kft. egyik irodájában írtam alá, és mivel vidéken nyolc városban is van irodájuk, nem kellett emiatt külön napot szánnom az utazásra.

Ami visszatekintve a legtöbbet ért: nem a kedvezmény, hanem az, hogy időben kaptam egy listát mások hibáiról. Ha nem olvasom el, ma a saját lakcímem szerepelne a cégjegyzékben, és utólag módosíttatnám az egészet. A cégalapítás így nem attól lett gyors, hogy ügyes voltam, hanem attól, hogy valaki egy csoportban vette a fáradságot, és bemásolt egy linket.

Az őszi hétköznapokon most már nemcsak a jövő szezont tervezem, hanem a rendezvényeket is szervezem hozzá. A vendég a teraszon továbbra is megkérdezi, meddig tart a szezon, én pedig ugyanúgy azt válaszolom, hogy amíg süt a nap. Csak most már a szezonon kívüli hónapoknak is van értelmük, és ehhez a grossoffice.hu megoldása adta az első lökést.